労働基準法の制裁規定の制限を知り、企業秩序の維持を！

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減給の制裁労働基準法第九十一条に「制裁規定の制限」として規定

減給の制裁とは？

減給の制裁とは、職場規律に違反した労働者に対する制裁として、本来労働者が受ける賃金を減額する措置のことです。労働基準法においては「労働者に対して減給の制裁を定める場合においては」と「制裁」という語句を使用していますが、一般的には「懲戒」という語句が使用されていて、なじみがあるのではないかと思います。

これに関しては、「懲戒」と「制裁」は同義である旨通達されていますので、同義に扱うことでよいでしょう。

それでは「懲戒」とは何かというと、使用者が企業秩序を維持し、企業の円滑な運営を図るために行うもので、従業員の企業秩序違反に対する制裁罰としての労働関係上の不利益措置のことを懲戒処分といいます。使用者が懲戒処分を行うには、就業規則に懲戒の種類、程度及び事由を定め、労働者に周知しておかなければなりません。

懲戒処分には一般的には以下のような種類があります。

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① 戒告：始末書の提出を求めず注意を言い渡すこと
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②　譴責：始末書を取り注意を言い渡すこと
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③　減給：労働者が受ける賃金を減額すること
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④　出勤停止：一定期間出社させず就労を禁止し、賃金の支払いを行わないこと
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⑤　降格（降職）：役職、職位、資格等級を引き下げること
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⑥　諭旨解雇：本来は懲戒解雇に該当するものの、情状が認められる場合に一定期間内に退職届を提出することを勧告し、提出があれば退職とし、期間内に退職届が提出されない場合は懲戒解雇とすること
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⑦　懲戒解雇：制裁罰として解雇すること。一般的に退職金が不支給とされ、再就職活動にも不利益がある

労働基準法における懲戒に関する規定
制裁規定の制限

上記のように懲戒にはいくつかの種類があるのですが、労働基準法が規定しているのは解雇に関する規定を除くと、第九十一条の「（減給の）制裁規定の制限」です。

解雇や減給以外の懲戒に関しては、使用者は人事考課や人事異動において大きな裁量を有しているとされていますので個別の規定は定められていません。しかし、解雇や減給については、労働者の生活を脅かすことに直結することから、個別に規定を定めていると言えます。実際に「就業規則に定める制裁は減給に限定されるものでなく、その他譴責出勤停止即時解雇等も制裁の原因たる事案が公序良俗に反しない限り禁止する趣旨ではない」と通達されていて、懲戒は減給に限らず数種類あるので使用者において適正な範疇で行うことを促しています。

特に減給に関する制裁規定の制限については、労働の結果いったん発生した賃金債権を減額するものであることから、その額があまりに多額であると労働者の生活を著しく脅かす要因になるおそれがあるため、それを防止するという趣旨で次のように規定されています。

# 01

第九十一条

就業規則で、労働者に対して減給の制裁を定める場合においては、その減給は、①一回の額が平均賃金の1日分の半額を超え、②総額が一賃金支払期における賃金の総額の十分の一を超えてはならない。
# 02

① 一回の額が平均賃金の1日分の半額を超えてはならない

「一回の事案に対しては、減給の総額が平均賃金の1日分の半分以内でなければならないという意味である。」と通達されていて、一回の事案について平均賃金の１日分の半額ずつ何日にもわたって減給してよいという意味ではありません。
# 03

②　総額が一賃金支払期における賃金の総額の十分の一を超えてはならない

「一賃金支払期に発生した数事案に対する減給の総額が、当該賃金支払期における賃金総額の10分の1以内でなければならないという意味である。」との通達があり、もしこれを超えて減給の制裁を行う必要が生じた場合には、その部分の減給は、次期の賃金支払期に延ばさなければなりません。また「一賃金支払期における賃金総額が欠勤、遅刻等により減額されたため僅少となった場合であっても、僅少となった現実に支払われる賃金の総額の10分の1を超えてはならない」との通達があり、僅少となった賃金総額を基礎として10分の１を計算しなければなりません。

労働基準法第九十一条の適用がないケース

制裁規定の制限に拘束されないで減給が行われる場合

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① 労働者との合意に基づく減給：
労働契約法第八条は「労働者及び使用者は、その合意により、労働契約の内容である労働条件を変更することができる。」と規定し、労働条件は契約締結の当事者である労使の合意によって変更できると定めています。

労使の合意に基づく減給の場合、懲戒処分による減給ではないことから、制裁規定の制限が適用されません。
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②　降格による減給：
降格には、「人事考課によるもの」と「懲戒処分によるもの」があり、前者に伴う減給は制裁規定の制限は適用されませ
んが、後者に該当する減給については、適用されることになります。

前者について通達は、「交通事故を起こした自動車運転手を助手に降格し、賃金を助手のそれに低下せしめるとしても、
交通事故を起こしたことが運転手として不適格であるから助手に格下げするものであるならば、賃金の低下は、その労働
者の職務の変更に伴う当然の結果であるから労基法第91条の制裁規定の制限に抵触するものではない。」としています。

　　　　　これに対して後者について通達は、就業規則において「将来にわたって本給の１０分の1以内を減ずる」と定めた降給の
　　　　　制裁について、「降給が従前の職務に従事せしめつつ、賃金額のみを減ずる趣旨であれば、減給の制裁として労働基準
　　　　　法第91条の適用がある。」としています。
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③　出勤停止に伴う減給：
出勤停止とは、就業規則に規定された懲戒行為をした労働者を一定期間出社させず賃金の支払いを行わないことです。出勤停止期間中の賃金が支払われないことになりますので、減給に比して多額の賃金を減額されることになりますが、制裁規定の制限は適用されません。

通達においても、「出勤停止期間中の賃金を受けられないことは、制裁としての出勤停止の当然の結果であって、通常の額以下の賃金を支給することを定める減給の制裁に関する労働基準法第91条の規定には関係ない。」とされています。

それでは出勤停止期間としてはどのくらいの期間が妥当なのでしょうか。法令においては期間の上限・下限等の定めはありませんので、その期間は使用者において定めることになります。しかし、過度に厳しい期間を処分として下してしまうと、裁判等になった場合には「無効」とされるリスクがありますので、注意が必要です。

通達では、「ただし、出勤停止の期間については公序良俗の見地より当該事犯の情状の程度等により制限のあるべきことは当然である。」とされていますし、労働契約法においても第15条で「使用者が労働者を懲戒することができる場合において、当該懲戒が、当該懲戒に係る労働者の行為の性質及び態様その他の事情に照らして、客観的に合理的な理由を欠き、社会通念上相当であると認められない場合は、その権利を濫用したものとして、当該懲戒は、無効とする。」とありますので、十分に検討しなければなりません。
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④　遅刻・早退・欠勤控除による減給

遅刻・早退および欠勤によって、不就労時間に相当する賃金を控除することは制裁規定の制限は適用されません。ただし、不就労時間を超える減給は、制裁規定の制限の適用を受けることになります。

通達においても、「遅刻、早退又は欠勤の場合、その時間については賃金債権が生じないものであるから、労働の提供のなかった時間に相当する分の減給は、労働基準法第91条にいう減給の制裁としての制限を受けない。しかし、遅刻早退の時間に対する賃金額を超える減給は制裁とみなされ、第91条に定める減給の制裁に関する規定の適用を受ける。」とされています。

労働基準法は、労働者の権利を守るために不可欠な法律です。この法律に基づく制裁規定の制限は、制裁としてあまりに多額の賃金を減額することは、労働者の生活に大きく影響することから、その保護の観点から規定されています。制裁規定の制限の趣旨やその重要性を理解することで、企業はトラブルのない、労働者にとって健全で円滑な職場環境を維持することができます。

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労働基準法は、労働者が安全で快適な環境で働くことができるようにするための重要な法律です。この法律は、労働者の権利を守るとともに、企業に対して様々な基準を設けています。特に、制裁規定の制限に関する知識は、企業秩序の維持を行うためには不可欠なものです。

しかし、労働基準法における制裁規定の制限の詳細や、その適用に関する理解は容易ではありません。企業が、この法律を十分に理解せずに減給の制裁を行うと、様々なトラブルを引き起こす可能性があります。そのため、労働基準法に関する詳細な理解を深めることは、労使トラブルを引き起こさないための第一歩です。

具体的には、制裁規定の制限の内容を把握することによって、法令に反しない適切な懲戒処分を行うことができ、事後に反撃されるという事態を防ぐことができます。そのような事態を防ぎ、より円滑な業務運営を実現するためにも、専門家に相談して知識を深めることは有効です。

私たちアクサリス社会保険労務士事務所では、労働基準法に関する初回無料相談を行っており、企業が直面する疑問点や問題を共に考え、解決へと導くサポートを行っています。
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