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2025年1月20日から希望する退職者のマイナポータルに

                 離職票を直接送付するサービスが始まります

  • Point 01

    離職票とは

    従業員が退職した際に雇用保険の求職者給付(失業手当)を受けようとする時にハローワークに提出して失業の認定を受けるために必要となる書類です。

    失業手当は失業中の生活の補填となるものですので、退職者は受給のための手続きを早急に進めたいと思うことから離職票はできるだけ早く入手したい重要度の高い大切な書類です。

  • Point 02

    離職票交付の流れが変わる

    離職票は現在はハローワークが発行したものを会社に交付し、会社が退職者に郵送等していますが、1月20日以降はハローワークが退職者にマイナポータルを通じて直接送付することができるようになります。

    会社を経由して退職者が入手していた離職票が、会社を経由することなく、つまり1ステップ割愛して入手できるようになるためこれまでより早く受け取ることが出来るようになると期待されます。

  • Point 03

    サービスの対象となるには条件がある

    マイナポータルで離職票を受け取るためには、退職までに満たしておかなければならない条件があり、会社および退職者双方が行わなければならない作業があります。

    この作業を行うことなく条件を満たせない場合には、従来どおり会社に離職票が交付されますので、退職者への送付が必要となります。

    せっかくの便利なサービスの恩恵を受けるためにも満たすべき条件を理解し漏れなく履行しましょう。

どう変わるか、比較してみる

1月20日前後の離職票交付の流れ

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    ① 会社からハローワークに資格喪失届と離職証明書を届出。

    → 変更なし、但し※届出は電子申請で行わなければならない。

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    ② ハローワークから会社に離職票等が送付される

    → ハローワークから退職者に離職票等がマイナポータルに直送される。

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    ③ 会社から退職者に離職票等を郵送する。

    → 会社が郵送する事務処理がなくなる。

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    ④ 退職者がハローワークに離職票等を提出して受給手続きを行う。

    → 変更なし。

離職票は、雇用保険の失業手当を受給する際に必要かつ重要な書類です。2025年1月20日前までは上記①~④のステップを経なければ受給手続きが完了しませんでしたが、1月20日以後は②の段階で書類を入手できるため③のステップが不要になり、より早く手続きができることになります。

退職者にとっては手続きのデジタル化によってサービスレベルの向上が見込めますので、後述するサービスの対象となるための条件に適合するよう手続きを行いましょう。

マイナポータルの魅力とは?

サービスの対象となるための条件

退職前に確認しましょう。

  • Point 01

    マイナンバーが被保険者番号に登録されているか確認する。

    マイナンバーが登録されているか否かは被保険者本人がマイナポータルの「わたしの情報」機能で確認できます。確認できない場合は必要な手続きを行ってマイナンバーの登録を完了させる必要があります。

  • Point 02

    雇用保険WEBサービスとの連携設定を行う。

    「雇用保険WEBサービス」は、離職票等の書類をマイナポータルを通じて取得できるサービスです。離職票等の書類をマイナポータルを通じて取得することを希望する退職者は本人が自身のマイナポータルから「雇用保険WEBサービス」との連携設定を行う必要があります。

  • Point 03

    電子申請で雇用保険の資格喪失手続きを行う。

    会社が退職者の被保険者資格喪失手続きを行う場合には、ハローワークの窓口への届出、郵送でも受け付けてもらえますが、退職者が離職票等をマイナポータルを通じて受け取ることを希望する場合は、資格喪失手続きを電子申請で行わなければなりません。

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宇部市における離職票の取得方法

デジタル化に対応した離職票の取得

離職票は、雇用保険の受給手続きを行う際に必要かつ重要な書類です。離職票を入手するためには、まず、勤務していた会社がハローワークに退職の届出を行う必要があります。その後にハローワークから離職票が交付されるのですが、離職票には、退職日や雇用保険の加入期間、労働者の過去の給与額や退職理由などが記載されており、失業手当の受給や再就職に当たって重要な役割を果たします。離職票の発行手続きは、企業の義務として行われるものであり、従業員が退職した場合には速やかに手続きを行うことが求められます。
その離職票の授受方法について、これまではハローワークから交付された用紙を会社が受け取って、それを退職者に郵送するというアナログな方法が取られてきましたが、今回の新サービスの開始によって退職者のマイナポータルにハローワークから直接送付されるという方法が採用されることになったのです。


このことから国のデジタル化推進の方針に伴って労働社会保険の手続き関連もデジタルに移行しつつあることは明らかです。

デジタル化によって便利で簡素化されることは事実ですが、これに乗り遅れるとその便益を享受することができなくなることは否めません。そうならないためには、今回の新サービスも含めた情報の収集と事前準備を進めることが重要です。

お問い合わせはお気軽に!

離職票の手続きやマイナポータルの利用についてお気軽にご相談ください。当事務所では、初回の相談を無料で承っており、専門のスタッフが親身になってお答えします。お客様の状況やお困りごとに応じた適切なアドバイスを提供できるよう努めております。

お問い合わせは、以下の方法で承っております。電話でのご相談は090-3263-4864までお気軽にお電話ください。営業時間は9:00から18:00までで、土、日、祝日は定休日となっております。

また、メールでのお問い合わせも可能です。 ホームページのお問い合せからご連絡いただければ、できる限り早くご返信いたします。

私たちアクサリス社会保険労務士事務所は、宇部市を拠点に業務を行っており、離職票に関するあらゆる疑問や不安に対してしっかりサポートいたします。マイナポータルを利用することで、よりスムーズに手続きが可能になりますので、ぜひご相談いただき、お手続きの負担を減らしましょう。

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